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솔루션
시스템 개요 Fax Solution ⮞ Fax Server
사용자에 의해서 요청 되어진 팩스 정보를 보다 신속히 다량으로 송신하는 팩스 서비스 시스템으로, 팩스 Client을 이용하여 기존 종이 문서를 FAX 송신 서비스를 이용하여 전송 함으로서 문서 보안 및 Paperless Office IT 환경 확보 사무 환경을 제공합니다.

현 일반 팩스기로 팩스 수신 시 수신 사용자에게 전달되는 시간 및 번거로움이 많이 소요되고 있는 실정이며, 또한 불필요한 팩스를 수신하여 팩스 소모품이 낭비됩니다.

팩스 수신에 소요되는 시간 및 인력을 최소화 하며, DID 회선을 통하여 모든 팩스 수신자에게 팩스 번호를 각각 부여하여 개인 PC를 통하여 개인 팩스를 받아 볼 수 있으므로 팩스 수신 업무의 효율을 제고합니다.
시스템 구성도 Fax Solution ⮞ Fax Server
시스템 기능 Fax Solution ⮞ Fax Server
중계 서버
송/수신되는 팩스정보를 통합 관리,전달하는 데이터 관리 서버
주요 기능
  • 팩스 서버 확장성에 따른 통합적 데이터 관리
  • 각 서버들이 멀티 서버로 구성되어져도 전체 데이터 관리는 중계 서버에서 처리 기능
  • 멀티 프로세스 지원 및 각 서버간에 TCP/IP 통신으로 각 서버에 대하여 신속한 데이터 서비스
  • 타 시스템 연동 시 표준 API 제공
  • 분산 처리 기능
    - 팩스 서버의 부하를 최소하기 위하여 데이터 관리 및 처리는 팩스 서버에서 처리
  • Data Base 연동 시 ODBC의 사용으로 다양한 Data Base 지원이 가능
  • 전송 데이터의 Load Balance
  • 각 서버 별 모니터링 프로그램을 통하여 서버 다운 시 재 구동 기능
  • 통계 데이터 산출, 백업 및 메시지 로그 관리
팩스 서버
중계 서버 와 연동하여 물리적으로 팩스를 송/수신하는 서버
주요 기능
  • 팩스 서버 회선별 실시간 모니터링 기능
  • 팩스 전송 시 팩스 서버의 빈 포트를 통하여 팩스 전송
  • 아날로그 및 디지털 회선 지원
  • 수신 팩스 파일 PDF로 변환 기능
  • CID을 이용한 단체팩스, 스팸성 팩스는 차단 기능
  • 팩스 수신자에게 정확하게 팩스를 전달
    - 사내 그룹에어 및 메일 서버 와 연동 가능
Client
팩스 사용자 Web Application
주요 기능
  • 사용자 인증 기능
  • 편리한 Web 환경 지원
  • 여러 문서 병합하여 팩스 전송 기능
  • 재 전송/ 예약 전송 기능
  • 팩스 문서 E-Mail Client(아웃룩,아웃룩익스프레스 등) 연동 기능
  • 개인/ 공용 팩스 번호 관리 기능
  • 팩스 표지 작성 기능
  • 수신팩스 개인함 생성 및 관리
  • 수신팩스 편집기능
  • 수신 팩스 전달 및 확인 기능
  • 송/수신 팩스 처리 알람 기능
기대 효과 Fax Solution ⮞ Fax Server
현 팩스 시스템의 문제점
사용자 환경 - 불편한 FAX 서비스 환경
- 단순한 팩스 기능의 한계
보안의 중요성 부각 - 기밀정보 Paper 문서 누출 가능성 증대
- 정보 유출에 대한 막대한 회사 이미지 손실 예상
분산 시스템의 운영 - 전사적 FAX 서비스의 한계
- 시스템/데이터 관리의 한계
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