NOWTECHI SOLUTIONFax Solution
시스템 개요 Fax Solution ⮞ Fax Server
사용자에 의해서 요청 되어진 팩스 정보를 보다 신속히 다량으로 송신하는 팩스 서비스 시스템으로, 팩스 Client를 이용하여 기존 종이 문서를 FAX 송신 서비스를 이용하여 전송함으로써 문서 보안 및 Paperless Office IT 환경 확보 사무 환경을 제공합니다.

현 일반 팩스기로 팩스 수신 시 수신 사용자에게 전달되는 시간 및 번거로움이 많이 소요되고 있는 실정이며, 또한 불필요한 팩스를 수신하여 팩스 소모품이 낭비됩니다.

팩스 수신에 소요되는 시간 및 인력을 최소화 하며, DID 회선을 통하여 모든 팩스 수신자에게 팩스 번호를 각각 부여하여 개인 PC를 통하여 개인 팩스를 받아 볼 수 있으므로 팩스 수신 업무의 효율을 제고합니다.
시스템 구성도 Fax Solution ⮞ Fax Server
시스템구성도
시스템 기능 Fax Solution ⮞ Fax Server
중계 서버

송/수신되는 팩스정보를 통합 관리, 전달하는 데이터 관리 서버

주요 기능
팩스 서버

중계 서버와 연동하여 물리적으로 팩스를 송/수신하는 서버

주요 기능
Client

팩스 사용자 Web Application

주요 기능
기대 효과 Fax Solution ⮞ Fax Server
01 업무 효율화 개인 PC에서 팩스 송·수신 예약·재전송 등 편리한 기능 팩스 전달 인력·시간 최소화 02 문서 보안 강화 Paperless Office 환경 구축 기밀 문서 유출 위험 제거 스팸·단체 팩스 차단 03 통합 관리 전사적 FAX 서비스 통합 운영 중앙 집중식 데이터 관리 통계·백업·로그 관리 04 운영 비용 절감 DID 번호로 개인 팩스 수신 PDF 변환·디지털 보관 소모품 낭비 제거·비용 절감 NetFax 시스템
현 팩스 시스템의 문제점 사용자 환경 · 불편한 FAX 서비스 환경 · 단순한 팩스 기능의 한계 보안의 중요성 부각 · 기밀정보 문서 누출 가능성 증대 · 정보 유출로 인한 회사 이미지 손실 분산 시스템의 운영 · 전사적 FAX 서비스의 한계 · 시스템 / 데이터 관리의 한계 팩스 서버 도입 기대 효과 업무 효율 향상 · 개인 PC에서 팩스 송·수신 가능 · 예약·재전송 등 편리한 기능 제공 문서 보안 강화 · Paperless Office 환경 구축 · 디지털 관리로 정보 보안 강화 통합 관리 · 전사적 FAX 서비스 통합 운영 · 중앙 집중식 데이터 관리 및 통계
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